当您运营和管理一个小型企业时，您所能使用的现金是有限的。因此，管理好现金流、为每个业务运营领域设定明确的预算和支出限制非常重要。
让我们看看为什么预算对您的财务管理如此重要，以及您可以做些什么来保持公司在预算内并维持正向现金流。
4种保持控制业务预算的方法
没有严格控制支出，是无法成功运营企业的。
销售可能带来丰厚的收入，但如果在运营成本、营销活动、员工薪酬或对新硬件和软件的投资上超支，您产生的收入和利润很快就会被消耗掉。
以下是我们为您总结的四种将良好、稳固的预算管理融入财务流程的方法：
- 拥抱预算的力量
一个精心制定的商业预算为您提供了基础，使您的企业保持财务健康，并能控制支出。
您不需要使用复杂的预算应用程序；使用Excel电子表格简单地分解收入和支出也是一个很好的起点。
如何开始：
– 跟踪您的预计销售额，这样您就能了解未来的收入数字，并为全年或预算周期制定明确的收入预测。
– 计算您的成本，包括固定成本如租金和水电费，以及可变成本如库存和营销费用。这使您了解总体支出情况。不要忘记计算企业税务和应急资金以应对突发情况。
– 根据预计收入和估算的固定与可变成本，为即将到来的预算周期设定明确的支出预算。始终留出一定余地以应对通货膨胀和成本波动。
– 定期检查您的预算，确保它始终是一个动态文件。审查和更新预算有助于您保持正轨，识别削减成本的机会，并做出合理的资源分配决策。记住，预算是一个活的文件，随着业务的变化进行调整。
- 跟踪预算、收入和支出
制定预算并不是终点。重要的是跟踪所有收入和支出，并根据企业财务状况及时更新预算。
使用最新的云会计软件效果显著。这些云工具帮助您实时记录收入和支出的交易，以便在审查和重新调整预算时使用最新的数字和财务数据。
如何改进跟踪：
– 使用代码对支出进行分类 —— 会计软件中的科目表使您在发生支出时轻松分类。之后，您可以轻松查看财务报告并分析支出模式。
– 审查您的支出 —— 将您的支出与各个类别进行对比，看看预算是否符合预期，或者是否有超支威胁您的预算。是否有可以取消的订阅？或者是否可以与供应商重新谈判价格？
– 规划季节性趋势和模式 —— 跟踪收入和支出帮助您识别、预测并规划年度内的财务起伏。您越了解现金流，越能更好地保持预算、做出有效的战略财务决策并避免突发的资金短缺。
- 区分个人和企业财务
将企业中的资金视为“您的资金”是很有诱惑力的。但作为所有者和董事，确保公司资金与个人资金之间有清晰的划分至关重要。
为什么这种划分很重要：
– 开设专门的企业银行账户 —— 所有收入、支付的供应商账单以及您的交易都通过这个账户记录。这将公司资金和个人资金完全分开。
– 跟踪企业支出 —— 通过设立独立的企业和个人银行账户，您可以轻松跟踪企业支出并管理预算，避免混淆个人支出可能造成的混乱。
– 考虑申请企业借记卡 —— 企业卡帮助您直接从公司银行账户支付与企业相关的费用。这有助于您跟踪支出并更好地掌控预算。
- 为未来进行预测：不仅仅是跟踪过去
根据历史数据来制定预算和财务战略是一个很好的基础，但您也可以利用这些数据来预测未来的数据并创建有用的预测。
例如，您可以：
– 获取清晰的现金流预测 —— 根据历史销售趋势和预计的支出，您可以快速估算未来的现金流。了解未来的现金状况在制定预算时非常有帮助。
– 规划预算和现金管理 —— 拥有预测数据，您可以为季节性波动做规划，识别潜在的资金需求，并做出关于企业短期、中期和长期战略的明智决策。
– 走在前沿 —— 拥有坚实的预算、预测以及对财务状况的全面概览，您可以作为企业所有者更好地掌控局面。无论市场如何变化，您都能更好地应对，保持灵活并准备好做出反应。
与我们讨论如何掌控您的预算
财务管理可能让人感到不知所措，尤其是当您刚刚开始经营企业时。但不要害怕寻求专业会计师的帮助。
作为您的顾问，我们可以：
– 精简您的记录保存、簿记和财务报告。 – 提供预算、预测和财务管理的指导。 – 确保您的现金流和预算始终保持积极健康。
联系我们，讨论如何把您的预算和财务管理整理得井井有条。